Betriebsanleitung erstellen

Betriebsanleitung erstellen

Betriebsanleitung erstellen

Die Betriebsanleitung ist wie die Wartungsanleitung, Montageanleitung etc. ein Bestandteil der technischen Dokumentation für den Nutzer, aus Herstellersicht oft als externe technische Dokumentation bezeichnet. Die Betriebsanleitung informiert den Nutzer über das Produkt und über den richtigen Umgang mit dem Produkt. Wichtig ist: Die Betriebsanleitung sichert den Hersteller auch haftungsrechtlich ab. Es ist daher auch wichtig, wie Sie Ihre Betriebsanleitung erstellen.

 

 

Wie Sie rechtssicher Ihre Betriebsanleitung erstellen und Kosten senken

Wir unterstützen Sie, damit Ihre Betriebsanleitung rechtssicher und normkonform ist.

Wir prüfen und/oder erstellen Ihre Betriebsanleitung unter zum Beispiel folgenden Aspekten:

  • Sind bei Aufbau und Inhalt die für das Produkt geltenden EU-Richtlinien und produktspezifischen Normen berücksichtigt?
  • Sind die Ergebnisse der Risikobeurteilung berücksichtigt?
  • Sind die Zielgruppen gemäß Risikobeurteilung berücksichtigt?
  • Sind bestimmungsgemäßer Gebrauch, vorhersehbare Fehlanwendung, Restrisiken, Sicherheitshinweise etc. berücksichtigt?
  • Ist die Betriebsanleitung benutzerfreundlich?
  • Können durch Modularisierung, richtige Software etc. Kosten beim Erstellen der Betriebsanleitung minimiert werden?
  • Können durch effizientes Übersetzungsmanagement Kosten bei der Übersetzung reduziert werden?

Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG fordert: Jeder Maschine muss eine Betriebsanleitung beiliegen. Jede Betriebsanleitung muss bestimmte Mindestangaben enthalten. Wenn Sie Ihre Betriebsanleitung liefern, müssen Sie dem Nutzer eindeutige Informationen zu Verwendung, Vorgehen bei Störungen etc. in allen Lebensphasen der Maschine zur Verfügung stellen. Betriebsanleitung bedeutet auch: Sie müssen genaue Angaben zu Ihrem Produkt machen, die Grenzen des Produkts bestimmen, konkret die Verwendung beschreiben etc. Weitere Anforderungen, wie Sie Ihre Betriebsanleitung erstellen müssen, finden sich auch in der DIN EN ISO 12100. Gestaltung, Form und Inhalt sind im Wesentlichen in der DIN EN 82079 angeführt.

Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie nähere Informationen wünschen. Gerne beraten wir Sie, wie Sie Ihre Betriebsanleitung erstellen – rechtssicher und kostengünstig.

 

Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607

Bisher ist es nur ein Entwurf: DIN EN ISO 20607 – Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung – Allgemeine Gestaltungsgrundsätze. In Zukunft aber vielleicht schon eine wichtige Hilfestellung für Maschinenhersteller? Muss in Zukunft jede Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607 erstellt werden?

Gerne beraten wir Sie, ob und wie Sie sich auf den Einsatz der neuen Norm einstellen können und wie Sie eine Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607 erstellen. Rufen Sie uns an, Telefon 040 52388710 oder schreiben Sie uns an info@adt-zielke.com.

Ziel der Norm ist, die Sicherheitsspezifikationen sowie die Lesbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit von einer Betriebsanleitung zu verbessern, wenn die Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607 erstellt wird. Im Sinne der Norm wird eine Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607 effizient und allgemeingültig gestaltet.

Die geplante Sicherheitsnorm ist eine Typ-B-Norm, wie in ISO 12100 angegeben.

Die geplante DIN EN ISO 20607 ist als harmonisierte Norm zur Maschinenrichtlinie angelegt.

Relevant ist sie besonders für Maschinenhersteller (kleine, mittelständische und große Unternehmen).  

Der Normentwurf soll Hilfestellung zu den grundlegenden Anforderungen zum Entwurf sicherheitsbezogener Anleitungen bieten.

Sicherheitsspezifikationen für Maschinen in der geplanten Norm sind präziser als in der Horizontalnorm DIN EN 82079-1 Erstellen von Gebrauchsanleitungen – Gliederung, Inhalt und Darstellung – Teil 1: Allgemeine Grundsätze und ausführliche Anforderungen.

Inhalt, Struktur, Format der Betriebsanleitung sind geregelt.

Was bietet die geplante Norm?

Anforderungen für Maschinenhersteller für die Vorbereitung der sicherheits-relevanten Teile einer Betriebsanleitung für Maschinen

Spezifikationen für allgemeine Anforderungen an die in ISO 12100:2010, 6.4 angegebenen Benutzerinformationen

Sicherheitsbezogenen Inhalt, die dazugehörige Struktur und Darstellung in der Betriebsanleitung unter Berücksichtigung aller Lebensphasen einer Maschine

Was gilt für eine Betriebsanleitung für Maschinen nach DIN EN ISO 20607?

Eine Betriebsanleitung, die nach der Norm erstellt wird soll Benutzern alle Informationen geben, die sie brauchen,

  • um die Maschine sicher zu verwenden,
  • nach ihrer bestimmungsgemäßen Verwendung,
  • während des gesamten Lebenszyklus der Maschine,
  • auch im Fall von vernünftigerweise vorhersehbarer Fehlanwendung,

und soll Informationen zu Restrisiken nach bestimmten Grundsätzen angeben.

Diskutiert wird der Normentwurf im tekom-Beirat. Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Website der tekom hier.

Pflicht: Betriebsanleitung übersetzen

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Pflicht: Betriebsanleitung in Landessprache

Das ist gemäß Maschinenrichtlinie Pflicht: Betriebsanleitung übersetzen. Wir übersetzen Ihre Betriebsanleitung. Die Betriebsanleitung ist Teil des Produkts und muss in der Amtssprache / in den Amtssprachen des Verwenderlandes mit geliefert werden. Jeder Hersteller, Händler, Importeur in der EU hat die Pflicht: Betriebsanleitung übersetzen. Wir unterstützen Sie dabei, dass die Pflicht zur Kür wird und die korrekte Übersetzung somit ein Qualitätsmerkmal für Ihr Produkt und das Image Ihres Unternehmens. Wir sichern eine hohe Qualität Ihrer Übersetzung durch:

  • Anwenden des 4-Augen-Prinzips gemäß ISO 17100

  • Muttersprachliche und qualifizierte Fachübersetzer

  • Terminologische Konsistenz

  • Verwenden firmen-, branchen- und landesspezifischer Fachausdrücke

  • Verständliche, inhaltlich richtige Texte

  • Effizientes Projektmanagement mit individueller Betreuung

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001

  • Einsatz von Translation Memory für eine konsistente Übersetzung

  • Pflegen einer kundenspezifischen Datenbank auf Wunsch